Phaser un projet d'agencement pour étaler l'investissement

Pourquoi phaser un projet

Le phasage d'un projet d'agencement permet d'étaler l'investissement dans le temps, ce qui peut s'avérer utile pour une entreprise qui ne dispose pas de la trésorerie nécessaire pour financer l'ensemble des travaux en une seule fois, ou qui souhaite limiter la durée de fermeture de son commerce.

Cette approche est particulièrement pertinente pour les commerces devant rester ouverts pendant une partie des travaux, ou pour les enseignes multi-sites qui déploient un nouveau concept progressivement.

L'importance d'une conception globale préalable

Pour que le phasage fonctionne sans surcoût, il est indispensable de concevoir l'ensemble du projet dès le départ, même si sa réalisation s'étale sur plusieurs phases. Cette vision globale évite les reprises coûteuses liées à des choix techniques incompatibles entre deux phases successives.

Un plan directeur définissant l'implantation finale, les réseaux techniques nécessaires et le mobilier prévu à terme permet de dimensionner correctement chaque phase intermédiaire.

Prioriser les espaces à fort impact

Dans un phasage, il est courant de commencer par les espaces les plus visibles et les plus stratégiques pour l'expérience client, comme l'entrée, la vitrine ou les zones de mise en avant des produits, en reportant les espaces plus fonctionnels ou secondaires à une phase ultérieure.

Cette priorisation doit être définie en concertation avec l'agenceur, qui pourra indiquer quels choix techniques de la première phase doivent anticiper les évolutions prévues dans les phases suivantes.

• •Définir un plan directeur global avant de démarrer
• •Prioriser les espaces visibles du client
• •Anticiper les réseaux techniques pour les phases futures
• •Budgéter chaque phase de façon autonome

Les risques d'un phasage mal préparé

Un phasage improvisé, sans vision d'ensemble, peut conduire à des reprises de travaux lors des phases suivantes, par exemple si les réseaux électriques ou les structures installées en première phase ne sont pas compatibles avec les besoins ultérieurs.

Ces reprises génèrent des coûts additionnels qui peuvent, in fine, annuler l'intérêt économique du phasage par rapport à une réalisation en une seule fois.

Limiter l'impact sur l'exploitation

Le phasage permet également de limiter la durée pendant laquelle le commerce doit fermer ou fonctionner en mode dégradé. En organisant les travaux par zones, il est parfois possible de maintenir une activité partielle pendant tout le chantier.

Cette organisation demande une coordination fine entre l'agenceur et l'exploitant du commerce, afin de sécuriser les zones de chantier tout en garantissant la sécurité de la clientèle présente dans les espaces encore ouverts.